Il DPO: una figura obbligatoria per la privacy
Dietro l’acronimo DPO si cela un ruolo professionale indispensabile per ogni tipo di attività, sia essa di natura istituzionale o commerciale. Il Data Protection Officer è l’individuo Responsabile della Protezione dei Dati.
Ma cosa significa questa affermazione?
Il DPO e il GDPR
Il DPO è un consulente tecnico e legale con potere esecutivo. Questo ruolo è reso così importante proprio dal GDPR, che ne ha introdotto la funzionalità e ne ha regolamentato le funzioni. Esso analizza, propone soluzioni pratiche e sorveglia sull’applicazione di ogni norma del GDPR. Ma non solo.
Il Responsabile della Protezione dei Dati è un punto di collegamento fra l’organizzazione e l’autorità. Prima di ogni mossa, il DPO deve informare il titolare del trattamento e gli addetti circa le procedure secondo cui bisogna raccogliere, trattare e conservare i dati personali.
L’articolo 39 del GDPR
I compiti del GDPR sono regolamentati dall’articolo 39, che ruota fondamentalmente su tre parole chiave: informare, sorvegliare e cooperare.
Il suo modus operandi deve essere guidato dalla consapevolezza di guidare il cliente verso un accrescimento della propria conoscenza in materia di protezione di dati.
La buona riuscita della sua attività è tale se il DPO riesce a calarsi al meglio nel contesto lavorativa di cui si deve occupare, cercando di applicare il GDPR in tutte le sue parti in modo efficace.
L’importanza della protezione dei dati
Oltre a tutto ciò appena enunciato, il compito più importante del DPO è quello di far capire veramente il valore e l’attenzione che meritano i dati personali. Ogni contesto deve avere ben chiaro perché l’applicazione del GDPR non è un solo adempimento di legge, ma è un modo per tutelare la propria identità. Ecco perché il Data Protection Officer può essere visto come un “accompagnatore” in grado di formare i collaboratori con cui si trova a lavorare.
Applicare correttamente il GDPR significa, prima di tutto, conoscerlo: essere consapevoli del suo valore è l’unico mezzo a disposizione per valutare i rischi, scegliere le contromisure e prevenire i rischi.
Tutto questo è tracciabile grazie al registro delle attività di trattamento, cioè il documento che raccoglie tutte le attività predisposte.
Dopo aver individuato le azioni virtuose da mettere in campo, il DPO è chiamato sorvegliare sui processi affinché le premesse possano essere concretizzate. L’essere pignolo e pretendere risultati all’altezza della norma è un paradigma indispensabile per raggiungere un risultato soddisfacente.
I consigli del DPO
Come detto, il DPO informa, analizza, collabora con i titolari, gli addetti e i responsabili, per poi supervisionare la metodologia attraverso cui l’organizzazione raccoglie e tratta i dati.
Laddove si verifichi una violazione, la scelta delle contromisure necessarie e la volontà di segnalare, però, spetta al titolare. Ecco perché il potere del DPO subisce questo tipo di restrizione giunti ad un livello decisionale.
Concludendo
Avere piena conoscenza e coscienza del valore dei dati personali e del loro trattamento è un elemento indispensabile. Così come è fondamentale adempiere al GDPR in ogni sua parte.
Per questo motivo Aksilia ha un team diversificato capace di rispondere ad ogni esigenza del mercato.
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