Aggiornamenti Aksilia Suite aprile: un’interazione sempre più rapida, intelligente e su misura

Il mese di aprile ha portato con sé importanti novità mirate a velocizzare l’interazione con l’Intelligenza Artificiale, migliorare l’estetica e la precisione dei documenti generati e affinare ulteriormente l’organizzazione aziendale.

Dalla nuova dettatura vocale in tempo reale, ai miglioramenti sui layout dei report, fino alle ottimizzazioni per l’uso da smartphone: ogni aggiornamento è stato pensato per rendere l’esperienza con Aksilia Suite ancora più fluida e professionale.

Ecco tutte le novità rilasciate per gli utenti questo mese.

Chat intelligente: comandi vocali, risposte rapide e assegnazione task

La chat si evolve per diventare un assistente ancora più reattivo e capace di comprendere le dinamiche aziendali:

• Dettatura vocale in tempo reale e invio automatico: Ora, quando utilizzi il microfono, il testo compare a schermo mentre stai parlando. Non appena smetti di parlare, il messaggio viene inviato automaticamente, rendendo la conversazione molto più naturale (funzionalità supportata sui principali browser, ad eccezione di alcune versioni di Firefox e Safari).

• Assegnazione automatica dei task ai ruoli: Puoi ora chiedere all’assistente di assegnare un task direttamente a una funzione aziendale (es. “Assegna il task al ruolo Certificazioni ISO”). Il sistema individuerà in automatico il caporeparto associato a quel ruolo e gli assegnerà l’attività.

• Risposte rapide: Per velocizzare i flussi (come le conferme di creazione di un GenDoc), sono stati introdotti dei comandi a pulsante nella chat. Basterà un clic per confermare o dare istruzioni all’AI, senza dover digitare la risposta manualmente.

• Interrogazione degli Asset: È ora possibile chiedere all’agente di elencare tutti gli asset presenti in “My Company” o di fornire dettagli specifici su un singolo asset aziendale direttamente in chat.

GenDoc: layout rinnovati e gestione dei loghi

Abbiamo perfezionato l’impostazione grafica dei documenti generati, per garantire un output sempre pronto per la stampa e perfettamente impaginato:

• Nuova impostazione di intestazione e piè di pagina: Il layout dei documenti è stato riorganizzato per una massima chiarezza. Il titolo e il numero di pagina si trovano ora in alto a destra. In basso troverai la data, il numero di revisione (a sinistra) e la classificazione del documento (al centro).

• Gestione loghi personalizzabile: Il logo Aksilia Group sarà ora obbligatorio solo all’interno dei report strutturati, mentre negli altri documenti sarà disattivato di default (ma attivabile a piacimento tramite la barra superiore). È stato inoltre introdotto il logo “Powered by Aksilia Suite” in basso a destra, anch’esso disattivabile in base alle tue esigenze di presentazione.

Anagrafica e Organizzazione Aziendale

L’organizzazione interna dei ruoli e delle risorse diventa più chiara e inclusiva:

• Nuova scheda Ruoli: All’interno dell’Anagrafica è disponibile un nuovo tab che permette di visualizzare la lista completa di tutti i ruoli aziendali e di associarli in modo rapido e intuitivo al reparto di competenza. Questo agevola enormemente la mappatura iniziale dell’azienda.

• Da “Dipendenti” a “Collaboratori”: Nel Funzionigramma (ex Organigramma), la dicitura “Dipendenti” è stata aggiornata in “Collaboratori”. Una modifica pensata per rendere subito evidente che la gestione include anche i consulenti e le figure esterne all’azienda.

Sicurezza dei dati ed Esperienza Mobile

• Chat ottimizzata per Smartphone: Abbiamo migliorato nettamente la visualizzazione mobile. Ora la chat si apre a schermo intero sui dispositivi mobili, permettendo di consultare la cronologia e interagire con l’AI con la massima comodità.

• Export Excel a prova di errore: Per prevenire problemi durante le re-importazioni di dati massivi, i file Excel esportati presentano ora la colonna record_id bloccata. In questo modo è impossibile sovrascrivere o alterare per errore i codici di sistema, garantendo caricamenti sempre sicuri e precisi.

👉 Non perderti gli aggiornamenti di aprile: i nostri sviluppatori continuano a migliorare Aksilia Suite ogni giorno, mentre i nostri consulenti restano al tuo fianco per guidarti passo dopo passo nell’utilizzo concreto del software e nell’applicazione delle normative.