Aggiornamenti Aksilia Suite maggio: creazione documentale multipla, nuova Analisi Rischi ed evoluzione di GenDoc

Il mese di maggio vede importanti rilasci che portano la gestione documentale e l’intelligenza artificiale a un livello ancora più avanzato.

Tra le novità principali spiccano l’integrazione nativa dell’editor GenDoc con la Knowledge Base, la generazione multipla di documenti via chat, la nuova gestione della struttura delle cartelle e il debutto della nuova Analisi Rischi.

Ecco nel dettaglio tutti i nuovi aggiornamenti pubblici rilasciati per gli utenti.

GenDoc e Knowledge Base: modifiche intelligenti e chat integrata

L’editor GenDoc si arricchisce di funzionalità avanzate per rendere la redazione dei testi ancora più precisa e coerente con la documentazione aziendale:

• Generazione di più GenDoc in un’unica richiesta: Non è più necessario creare un documento alla volta. Ora puoi chiedere alla chat di generare più documenti GenDoc contemporaneamente all’interno della stessa richiesta.

• Pulsante “Modifica con KB”: All’interno dell’editor GenDoc è stato introdotto un nuovo automatismo. Cliccando su “Modifica con KB” (o facendone richiesta via chat), l’Intelligenza Artificiale analizzerà i contenuti della tua Knowledge Base e aggiornerà il testo del documento dove necessario, lasciando inalterata la struttura originale. Il sistema ti chiederà conferma se vorrai creare una copia o modificare direttamente il documento.

• Chat integrata direttamente nell’Editor: Durante la lavorazione di un documento, la chat è ora accessibile direttamente all’interno di GenDoc. All’apertura della chat, il sistema seleziona in automatico l’agente GenDoc e il file su cui stai lavorando per fornirti assistenza immediata sul documento aperto.

• Coerenza visiva: Il font utilizzato all’interno dell’editor di testo è stato perfettamente allineato a quello dell’anteprima di stampa per offrirti un’esperienza di composizione estremamente fedele al risultato finale.

Gestione cartelle nel Documentale via Chat

La gestione e l’organizzazione dello spazio documentale diventano ancora più flessibili e conversazionali:

• Creazione e Rinomina delle cartelle: Ora puoi chiedere direttamente alla chat di creare nuove cartelle nel Documentale e persino di rinominare quelle esistenti.

• Supporto alla struttura: Puoi interrogare l’assistente per fare domande o richiedere chiarimenti sull’organizzazione attuale delle cartelle e dei file contenuti.

Nuova Analisi Rischi Aksilia

È stata ufficialmente rilasciata la nuova Analisi Rischi Aksilia (attualmente disponibile sul piano sviluppo e attivabile su richiesta). La nuova sezione introduce un sistema completamente rinnovato e integrato con il flusso di lavoro aziendale, pensato per semplificare le valutazioni e la gestione dei rischi.

Personalizzazione della Chat ed Esperienza Utente

Per rendere l’utilizzo quotidiano della chat ancora più confortevole durante le lunghe sessioni di lavoro, abbiamo aggiunto due nuovi comandi rapidi:

• Modalità Chiara (Icona Monitor): È ora possibile passare dalla classica interfaccia blu della chat a uno sfondo grigio chiaro a contrasto. L’impostazione scelta viene memorizzata sul tuo profilo utente.

• Riduci Chat: Con il nuovo pulsante di riduzione puoi ripiegare la finestra della chat in basso a destra per liberare spazio sullo schermo, mantenendo la conversazione attiva e pronta per essere riaperta in qualsiasi momento esattamente al punto in cui l’avevi lasciata.

👉 Non perderti gli aggiornamenti di maggio: i nostri sviluppatori continuano a migliorare Aksilia Suite ogni giorno, mentre i nostri consulenti restano al tuo fianco per guidarti passo dopo passo nell’utilizzo concreto del software e nell’applicazione delle normative.