Informativa sul trattamento dei dati personali
Webinar in diretta su LinkedIn Live — ex artt. 13-14 Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che si iscrivono e/o partecipano al webinar organizzato tramite piattaforma di live streaming ed evento LinkedIn Live (di seguito, il “Webinar”), durante il quale i partecipanti potranno essere ripresi in video/audio (webcam attiva) e potranno essere raccolti dati di contatto aziendali e personali, incluso il numero di telefono.
Titolare del trattamento è AKSILIA S.R.L., con sede legale in Corso di Porta Vittoria 28, 20122 Milano (MI), Codice Fiscale e Partita IVA 02249540465, PEC aksilia@pec.it, in persona del legale rappresentante pro tempore Lauretta Franchini, Presidente del Consiglio di Amministrazione (di seguito, il “Titolare”). Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati è possibile contattare il Titolare agli indirizzi sopra indicati oppure all’indirizzo e-mail [INDIRIZZO E-MAIL ORDINARIO, se diverso dalla PEC].
[Se nominato] Il Titolare ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), contattabile all’indirizzo [EMAIL DPO].Nell’ambito dell’organizzazione e dell’erogazione del Webinar, il Titolare tratta le seguenti categorie di dati:
Si evidenzia che la partecipazione al Webinar con webcam e/o microfono attivi comporta la visibilità dell’immagine e/o dell’ascolto della voce del partecipante da parte di tutti gli altri partecipanti collegati, nonché — qualora il Webinar sia trasmesso anche su LinkedIn Live o reso disponibile come registrazione on-demand — da parte di un pubblico potenzialmente più ampio, non predeterminabile dal Titolare.
| Finalità | Base giuridica (art. 6 GDPR) |
| Gestione dell’iscrizione al Webinar e invio delle comunicazioni organizzative (conferma, promemoria, link di accesso, eventuale registrazione) | Esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali richieste dall’interessato (art. 6.1.b) — l’iscrizione è un atto volontario dell’interessato |
| Erogazione della diretta streaming con partecipazione video/audio dei presenti | Consenso esplicito dell’interessato (art. 6.1.a), manifestato attivando volontariamente webcam e/o microfono |
| Eventuale registrazione della sessione e messa a disposizione on-demand | Consenso esplicito dell’interessato (art. 6.1.a) |
| Contatti commerciali successivi al Webinar (es. invio di materiali informativi, proposte commerciali) | Consenso dell’interessato ove richiesto dalla normativa applicabile, ovvero legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f) nei limiti consentiti dalla legge (es. soft spam B2B) |
| Adempimento di obblighi di legge (es. richieste dell’Autorità) | Obbligo legale (art. 6.1.c) |
Il conferimento dei dati identificativi e di contatto necessari all’iscrizione (nome, cognome, e-mail) è obbligatorio: in mancanza, non sarà possibile registrarsi né partecipare al Webinar. Il conferimento di dati ulteriori (es. numero di telefono, azienda di appartenenza, ruolo) è facoltativo, salvo diversa indicazione al momento della registrazione.
L’attivazione della webcam e/o del microfono durante la diretta è sempre facoltativa: il partecipante può in qualsiasi momento scegliere di partecipare mantenendo webcam e microfono disattivati, senza che ciò pregiudichi la fruizione dei contenuti del Webinar.
Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, mediante l’adozione di idonee misure tecniche e organizzative ai sensi dell’art. 32 GDPR.
I dati personali potranno essere comunicati, per le finalità sopra indicate, a:
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare, previa richiesta agli indirizzi indicati al punto 1.
Alcuni fornitori indicati al punto precedente (in particolare la piattaforma di streaming/webinar e LinkedIn) potrebbero trattare i dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), in particolare negli Stati Uniti. In tali casi, il trasferimento avviene sulla base di garanzie adeguate ai sensi degli artt. 44 e ss. GDPR, quali le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea e/o l’adesione del fornitore a quadri di adeguatezza riconosciuti (es. EU-U.S. Data Privacy Framework, ove applicabile). Ulteriori informazioni sulle garanzie adottate da tali fornitori sono reperibili nelle rispettive informative privacy: StreamYard (streamyard.com/privacy) e LinkedIn (linkedin.com/legal/privacy-policy).
Decorsi i termini di conservazione, i dati saranno cancellati o anonimizzati, salvo che debbano essere conservati per un periodo più lungo in base a un obbligo di legge.
In qualità di interessato, hai diritto di:
Per esercitare i diritti sopra indicati, è possibile scrivere a [EMAIL DEDICATA PRIVACY] o agli altri recapiti indicati al punto 1.
Partecipando al Webinar con webcam e/o microfono attivi, l’interessato acconsente espressamente alla ripresa della propria immagine e/o voce e alla loro diffusione in diretta streaming verso gli altri partecipanti collegati e, ove applicabile, verso il pubblico di LinkedIn Live. L’interessato potrà in ogni momento disattivare webcam e microfono per interrompere tale trattamento con effetto immediato, fermo restando quanto eventualmente già trasmesso o registrato prima della disattivazione.
Il Titolare si riserva il diritto di modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la presente informativa, dandone comunicazione agli interessati anche tramite pubblicazione sul proprio sito internet. Si prega di consultare regolarmente la versione più aggiornata.