Aggiornamenti Aksilia Suite giugno: sicurezza documentale, nuovi report e compilazione intelligente

Il mese di giugno porta in Aksilia Suite importanti novità dedicate alla sicurezza documentale, all’analisi operativa e all’automazione del data entry.

Le nuove funzionalità introdotte si concentrano sul garantire maggiore controllo su chi visualizza o modifica i file aziendali, oltre a velocizzare la compilazione dei dati e la creazione di report avanzati basati sulle attività quotidiane.

Ecco nel dettaglio tutte le novità rilasciate per gli utenti questo mese.

Gestione avanzata dei permessi nel Documentale

Abbiamo rinnovato l’interfaccia e la logica di gestione dei permessi per offrirti un controllo granulare e altamente personalizzabile sui tuoi documenti:

• Permessi mirati: È ora possibile impostare le regole di accesso per singolo utente oppure per gruppo autorizzativo.

• Flessibilità su file e cartelle: Le impostazioni possono essere applicate a un singolo documento o a un’intera cartella (estendendo automaticamente l’accesso a tutti i file contenuti al suo interno).

• Lettura e Scrittura: Di default, l’accesso garantito è in sola lettura per proteggere i dati, ma può essere facilmente esteso anche alla scrittura. Inoltre, per garantire sempre la massima operatività, in caso di regole sovrapposte per un utente, il sistema applicherà in automatico il permesso più permissivo.

Compilazione intelligente con la Knowledge Base (KB)

L’automazione del data entry compie un ulteriore passo in avanti, sfruttando a pieno il patrimonio informativo della tua azienda:

• Pulsante “Compila con KB”: Su tutte le tabelle dei datapoint (che risultano modificabili e non hanno un target predefinito) è stato introdotto un nuovo pulsante dedicato all’automazione.

• Compilazione automatica: Premendo il pulsante, l’Intelligenza Artificiale recupera la domanda collegata al datapoint, effettua una scansione rapida dei documenti caricati nella Knowledge Base e compila in automatico la tabella, riducendo al minimo l’inserimento manuale delle informazioni.

Generazione di Report avanzati dai Task

Analizzare lo stato di avanzamento delle attività (Action Plan) diventa ancora più semplice e dettagliato:

• Reportistica integrata: È disponibile un nuovo flusso operativo che consente di generare report strutturati a partire dai task e dagli eventuali documenti allegati ad ogni singola attività.

• Filtri di ricerca potenziati: Potrai creare report specifici utilizzando i filtri classici (come data inizio, data fine, stato del task, responsabile, partecipanti e osservatori).

• Tracciabilità degli operatori: Da oggi entra in vigore un nuovo filtro specifico che permette di generare report basati su “chi ha effettuato le modifiche” sui task. (Nota: il tracciamento di questo dato entra in funzione dal momento del rilascio, pertanto nelle fasi iniziali non filtrerà le modifiche pregresse).

👉 Non perderti gli aggiornamenti di giugno: i nostri sviluppatori continuano a migliorare Aksilia Suite ogni giorno, mentre i nostri consulenti restano al tuo fianco per guidarti passo dopo passo nell’utilizzo concreto del software e nell’applicazione delle normative.