Aggiornamenti Aksilia Suite marzo: reportistica avanzata, nuova interfaccia GenDoc e una chat sempre più operativa

Il mese di marzo ha portato numerosi aggiornamenti pensati per rendere la piattaforma ancora più integrata, collaborativa e orientata all’automazione dei processi aziendali.

Le nuove funzionalità introdotte migliorano in modo concreto la gestione della reportistica, l’usabilità degli strumenti di creazione documentale e l’interazione con la chat, rafforzando il legame tra intelligenza artificiale e operatività quotidiana.

Ecco nel dettaglio tutte le novità rilasciate per gli utenti questo mese.

Gestione ruoli in Anagrafica Aziendale

Abbiamo affinato la gestione dei ruoli nella sezione “Anagrafica Aziendale” per renderla più flessibile e aderente alla realtà:

• È stato rimosso il ruolo CSO.

• È ora possibile aggiungere direttamente il Commercialista e il Consulente del Lavoro all’interno dell’elenco lavoratori.

• Le figure del Legale Rappresentante, Quality Manager, IT Manager e ISMS Manager prendono ora automaticamente il valore dal “caporeparto” associato, semplificando la struttura organizzativa.

• RSPP e DPO mantengono invece il collegamento diretto al singolo Lavoratore.

Chat interattiva: riunioni e gestione documenti

La chat di Aksilia Suite si arricchisce di nuove funzionalità operative che la rendono un vero e proprio assistente virtuale:

• Creazione Riunioni: Da oggi è possibile creare riunioni direttamente dalla chat. Basta indicare titolo, durata, partecipanti e il periodo temporale in cui cercare lo slot, e l’AI proporrà le disponibilità. (Nota: per procedere, almeno un invitato deve avere un dominio @aksiliagroup.com).

• Gestione Documenti Esterni: È ora possibile caricare più documenti contemporaneamente dal proprio PC direttamente nella chat. Inoltre, quando si invia un messaggio con allegato, il nome del file verrà riportato chiaramente sopra il messaggio.

• Archiviazione Intelligente: Puoi chiedere alla chat di caricare i file allegati direttamente nel Documentale. Potrai scegliere la cartella di destinazione e il tipo di elaborazione AI (es. Knowledge Base), oppure lasciare che l’AI scelga in automatico la cartella migliore per i GenDoc creati in chat.

GenDoc: nuova interfaccia e strumenti di creazione

Il generatore di documenti compie un enorme passo avanti, diventando ancora più centrale, usabile e ricco di automatismi:

• Nuova posizione: Per una maggiore accessibilità, il Document Generator è stato spostato in una voce di menu autonoma, sotto la sezione “Documenti”.

• Interfaccia stile Office: L’anteprima di GenDoc è stata rivoluzionata. Tutti i pulsanti sono stati raggruppati in un’unica barra superiore. Inoltre, il sistema memorizza automaticamente le impostazioni selezionate nella schermata di preview per velocizzare i lavori futuri.

• Migliorie grafiche e di layout: Abbiamo aggiornato la grafica della lista revisioni (la versione attualmente aperta è evidenziata con un bordo spesso) e rimosso la riga con nome azienda e nome della revisione dalla preview, per un aspetto più pulito.

• Classificazione dei documenti: È stata introdotta una tendina in alto nella preview per scegliere rapidamente la classificazione del documento (“Pubblico”, “Interno” o “Riservato”). In fase di stampa, verrà mostrata chiaramente solo l’opzione selezionata.

Report e Audit automatizzati dall’Intelligenza Artificiale

L’elaborazione dei dati si fa ancora più potente, abbattendo i tempi di stesura dei report:

• Report da Riunioni e Audit: L’agente GenDoc può ora generare report strutturati chiedendo semplicemente alla chat e fornendo i titoli dei meeting o i nomi degli audit. L’AI è ora in grado di generare anche dei grafici a supporto dei testi.

• Sintesi intelligenti: Se si genera un report partendo da un audit, l’AI proverà a inserire in automatico un paragrafo conclusivo dedicato alle attività prioritarie con un intuitivo sistema a “semaforo”.

• Archiviazione Audit (per le normative abilitate): Una volta generato, il report finale di un audit viene salvato e organizzato automaticamente all’interno della relativa cartella apposita, migliorando la tracciabilità senza sforzi manuali.

👉 Non perderti gli aggiornamenti di marzo: i nostri sviluppatori continuano a migliorare Aksilia Suite ogni giorno, mentre i nostri consulenti restano al tuo fianco per guidarti passo dopo passo nell’utilizzo concreto del software e nell’applicazione delle normative.