Aggiornamenti Aksilia Suite gennaio: più integrazione, controllo e automazione

Il mese di gennaio ha portato numerosi aggiornamenti pensati per rendere la piattaforma ancora più integrata, collaborativa e orientata all’automazione dei processi aziendali.
Le nuove funzionalità introdotte migliorano in modo concreto la gestione di persone, task, documenti e interazioni con la chat, rafforzando il legame tra software e operatività quotidiana.

Ecco nel dettaglio tutte le novità rilasciate questo mese.

Gestione lavoratori e reparti

• È ora possibile associare un lavoratore a più reparti e, di conseguenza, renderlo responsabile di più reparti.

• A livello di interfaccia, il campo “reparto” (in lavoratori, dipendenti, aziende e persone) passa da scelta singola a scelta multipla, rendendo la struttura organizzativa più flessibile e aderente alla realtà aziendale.

• L’Organigramma è stato rinominato in Funzionigramma, per rappresentare in modo più corretto ruoli e responsabilità operative.

Task e Action Plan sempre più integrati

• È ora possibile ricercare un task tramite il tag della normativa che lo ha generato, migliorando tracciabilità e analisi.

• Da oggi è possibile creare i task direttamente dalla chat e richiedere l’elenco dei task creati.

• Le note sono ora sempre visibili in tutte le domande: il bottone è stato rimosso e cliccando sull’intero box si apre il popup di editing.

Chat sempre più operativa

• È ora disponibile il Drag & Drop dal documentale alla chat:
  trascinando un file nella chat, questo viene trattato come allegato, permettendo di:

– porre domande sul contenuto,

– richiedere riassunti,

– ottenere chiarimenti automatici.

• È possibile caricare una Visura direttamente in chat: Aksilia Suite estrapola i dati aziendali e consente il caricamento automatico delle informazioni trovate.

• Rimossi i pulsanti della chat in basso a destra, per un’interfaccia più pulita e focalizzata.

GenDoc: nuovi strumenti di navigazione e creazione

• È ora possibile creare documenti GenDoc partendo da un allegato in chat.

• Introdotta la funzione Sommario su GenDoc, attivabile dalle impostazioni della preview.

• Nella preview è possibile cliccare su un paragrafo per accedere direttamente alla sezione corrispondente del documento.

Migliorie grafiche durante l’elaborazione

Per supportare le nuove funzionalità GenDoc:

1. viene mostrato un messaggio di elaborazione in corso, con chat temporaneamente bloccata;

2. se la chat viene chiusa prima del termine, un puntino verde segnala il completamento dell’operazione.

Notifiche email più intelligenti e personalizzabili

• Da ora, di default, sono attive le notifiche email per:

  – aggiunta o modifica dei partecipanti ai task;

– task in scadenza o scaduti.

• Tutti gli utenti (salvo chi ha espresso il diniego) inizieranno a riceverle.

• È ora possibile personalizzare le notifiche una per una dalla pagina del profilo, migliorando il controllo sulle comunicazioni.

Questi aggiornamenti  rafforzano ulteriormente l’integrazione tra chat, documenti, task e struttura organizzativa, rendendo la piattaforma sempre più centrale nella gestione quotidiana di sostenibilità, compliance e processi aziendali.

👉 Non perderti gli aggiornamenti di febbraio: i nostri sviluppatori continuano a migliorare Aksilia Suite ogni giorno, mentre i nostri consulenti restano al tuo fianco per guidarti passo dopo passo nell’utilizzo concreto del software e nell’applicazione delle normative.